Microsoft 365 sprendimas didesniam saugumui

Kibernetinio saugumo ir įsilaužimų į įmonių sistemas statistika kalba pati už save – žmogiškosios klaidos yra neišvengiamos ir dažnai vaidina nemenką vaidmenį duomenų praradimo atveju:

• net apie 90% kenkėjiškų programų į organizacijas patenka el. paštu;
• apie 30% vartotojų atidaro užkrėstą laišką, o apie 10% – ir užkrėstą nuorodą ar failą;
• apie 65% vartotojų slaptažodžių yra pakankamai nesudėtingi, todėl gali būti lengvai iššifruojami;
• apie 50% vartotojų per klaidą yra pasidalinę informacija su ne tais asmenimis, kuriems ji buvo skirta.

Vienas iš būdų, siekiant sustiprinti įmonės duomenų apsaugą ir sumažinti finansinių bei reputacijos nuostolių tikimybę – pasirūpinti, kad darbuotojams būtų palikta kuo mažiau galimybių kritinėms klaidoms, kurių pasekmė gali būti įsilaužimas į įmonės infrastruktūrą ar duomenų praradimas.

Didesniam saugumui – Microsoft 365 Business Premium planas

Puikiai pažįstami Microsoft 365 Basic, Apps ir Standard sprendimai padeda verslui dirbti efektyviau ir patogiau bei suteikia bazinį saugumo lygį, bet jo gali neužtekti, jei organizacija kasdien dirba su jautria informacija ar vadovaujasi itin griežta duomenų apsaugos politika. Tokioms įmonėms skirtas Microsoft 365 Business Premium paslaugų paketas, ne tik suteikiantis visas naudas, kurias siūlo Microsoft 365 Business Standard planas, bet ir padedantis minimizuoti žmogiškosios klaidos tikimybę naudojant papildomus duomenų apsaugos sprendimus:

Apsauga nuo išorės grėsmių
Microsoft 365 Business Premium vartotojų pašto dėžutės yra apsaugotos papildoma antivirusine programa, filtruojančia visą laiškų srautą ir blokuojančia kenkėjiškus laiškus, pavyzdžiui, turinčius užkrėstą nuorodą/failą ar sukčiavimo (angl. phishing) laiško požymių. Sustabdžius kenkėjišką laišką laiku, jam dar nepasiekus adresato, vietos žmogiškajai klaidai lieka labai mažai.

Apsauga nuo duomenų nutekinimo
Microsoft 365 Business Premium siūlomas duomenų nutekinimo prevencines priemones galima skirstyti į dvi kategorijas: automatizuotas taisykles, kurios veikia darbuotojui neatliekant specialių veiksmų, ir funkcijas, kurios veikia tik tada, kai darbuotojas aktyviai jas naudoja. Šių kategorijų kombinacija suteikia galimybę apsaugoti jautrius įmonės duomenis tokiais būdais:

• kuriamiems ir siunčiamiems laiškams taikant taisykles, neleidžiančias gavėjui kopijuoti, išsaugoti ir atspausdinti laiške esančios informacijos;
• uždraudžiant dalintis failu su neautorizuotais vartotojais, jei dokumente užfiksuojami (aprašius jautrių duomenų atpažinimo taisykles – tai daroma automatizuotai) kritiškai svarbūs ar konfidencialūs duomenys, pavyzdžiui, asmens kodas, sąskaitos numeris ir pan.;
• ribojant neautorizuotų asmenų prieigą prie dokumento;
• praradus darbui skirtą mobilųjį įrenginį – nuotoliniu būdu ištrinant juose esančią informaciją;
• reikalaujant naudoti PIN kodą visuose darbui skirtuose mobiliuosiuose įrenginiuose, kad praradimo atveju, iki juos ištrinant, duomenys nebūtų lengvai pasiekiami.

Prieigos prie duomenų kontrolė
Prieiga prie duomenų yra pirmas ir dažnai vienintelis barjeras, kurį turi įveikti kibernetiniai nusikaltėliai, norintys pasiekti jautrius įmonės duomenis, todėl Microsoft 365 Business Premium vartotojams suteikiamos papildomos funkcijos:

• dalinantis jautria informacija sudaroma galimybė siųsti ne visą failą, o tik nuorodą į jį. Leidžiama stebėti ir valdyti, kas turi prieigą prie failo, ir, esant poreikiui, bet kada pašalinti suteiktas prieigos teises – tai ypač aktualu, jei failas per klaidą buvo išsiųstas klaidingam adresatui;
• neleidžiama prisijungti prie Microsoft 365 programų iš nepatvirtintų įrenginių, pavyzdžiui, kompiuterio, kuris nėra užregistruotas kaip darbuotojo darbo priemonė;
• dviejų faktorių autentifikavimo galimybė, kurią aktyvavus reikalaujama papildomai telefonu patvirtinti darbuotojo tapatybę, jog ir net ir žinant vartotojo slaptažodį nebūtų galima paprastai prisijungti prie jo paskyros.

Susisiekite su mumis, jei norite sužinoti daugiau apie Microsoft 365 Business Premium sprendimą.